Rostalo nasıl çalışır? Ne yapar, ne yapmaz

Üç yüzey: panel, personel uygulaması, müşteri portalı

Rostalo tek bir sistemdir ama üç farklı kişiye üç farklı yüzden görünür. Hangi yüzeyde olduğunuzu bilmek, rehberin geri kalanını okumayı kolaylaştırır.

Personel uygulaması için neden mağaza gerekmiyor? Uygulama bir PWA'dır: telefonun tarayıcısında açılır, ana ekrana eklenince uygulama gibi davranır ve bağlantı koptuğunda son çekilen vardiya verisi görünmeye devam eder. Bağlantı gelince bekleyen işlemler sıraya alınıp gönderilir. Düşük dijital okuryazarlık ve zayıf şebeke, bu tercihin gerekçesidir.

“Uyarır, kararı siz verirsiniz” ne demek?

Bu cümle bir pazarlama sloganı değil, ürünün çalışma biçimidir ve sözleşmelerde de aynı dille yazılıdır.

Uyum motoru bilgilendirme amaçlıdır; bir eylemi engellemez ve mevzuata uyumu garanti etmez. Uyarıya rağmen planı yayımlayabilirsiniz — karar ve hukuki sorumluluk her zaman sizindir. Uyum eşikleri mevzuat değiştiğinde güncellenebilen parametrelerdir; güncel ve doğru tutmak kullanıcının sorumluluğundadır. Ayrıntı: Kullanım Koşulları §3 ve §7.

Pratikte şu anlama gelir: çizelgeye bir vardiya eklediğinizde motor arka planda yedi kuralı çalıştırır ve riskli bulduklarını uyarı olarak ekrana koyar. “Yayınla” düğmesi kilitlenmez. Uyarıyı okuyup “bu hafta devir teslim var, kabul ediyorum” diyebilir ve yayımlayabilirsiniz.

Aynı mantık üretilen belgeler için de geçerlidir: ihale dosyası şablonu TASLAK ibaresiyle üretilir ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu bakımından hiçbir hukuki garanti verilmez. Son kontrol kullanıcıdadır.

Uyum motorunun yedi kuralı

Motor saf, deterministik koddur: yapay zekâ veya dil modeli kullanmaz, aynı girdi her zaman aynı uyarıyı üretir. Aşağıdaki madde referansları iyi niyetle seçilmiştir ve hukuk incelemesi beklemektedir; bağlayıcı yorum için mevzuatın kendisine ve müşavirinize bakmalısınız.

“Kritik” neyi değiştirir? Yedi kuralın altısı uyarı seviyesindedir. Yalnızca sertifika geçerliliği kritiktir; o da çizelgeyi bloke etmek yerine ilgili personel için otomatik hariç tutma sinyali üretir. Yani “belgesi bitmiş kişiyi bu vardiyaya koymayın” demek için en güçlü uyarı budur, ama son söz yine sizde kalır.

Eşikler nerede durur? Haftalık azami saat, gece penceresi, asgari dinlenme gibi değerler kodun içine gömülü değildir; işletme bazlı yapılandırma parametresidir ve sürümlenir. Mevzuat değiştiğinde parametre güncellenir, yazılım yeniden yazılmaz. Geçmiş bir çizelge denetlenirken o tarihte yürürlükte olan kural kümesi kullanılır.

Çalışma süresi sınırlarının ayrıntısını blogda açtık: Özel güvenlik çalışma süreleri: fazla mesai, gece vardiyası.

Roller ve kim neyi görür

Her kullanıcı bir role sahiptir ve ekranlar role göre açılır/kapanır. Rol adlarının ekranda nasıl göründüğü sektöre göre değişir (güvenlikte “Güvenlik Görevlisi”, otelde “Personel” gibi); işlevleri aynıdır.

Ayrı bir “yönetici koltuğu” ücreti yoktur. Paketinizin personel limiti neyse, yönetici rolündeki kullanıcılar da o toplama dahildir.

Rostalo ne yapar

Rostalo ne yapmaz — dürüst liste

Aşağıdakiler “yakında” diye gizlenmemesi gereken sınırlardır. Bir kısmı bilinçli bir karardır, bir kısmı ise bugün için eksiktir.

Bilinçli kararlar — değişmeyecek

• Biyometrik mesai takibi yok. Parmak izi veya yüz tanımayla giriş-çıkış takibini, çalışanın açık rızası olsa bile desteklemiyoruz. Veri modelinde biyometrik alan hiç bulunmuyor — yani kapatılmış bir özellik değil, var olmayan bir yetenek.
• Ham GPS koordinatı saklanmıyor. Konum doğrulaması yapıldığında sonuç olarak yalnızca “nokta içinde / nokta dışında” kaydedilir. Enlem-boylam sütunu veritabanında yoktur; doğrulama kayıtları ayrıca düzenli olarak temizlenir.
• TC kimlik numarası ham hâliyle tutulmuyor. Geri döndürülemez biçimde özetlenerek (hash) saklanır; ekranda yalnız maskeli son haneler görünür, bordro CSV'sine hiç yazılmaz. Bu işlem şifreleme değildir — şifrelenmiş veri çözülebilir, özetlenmiş veri çözülemez.
• Hukuki garanti verilmiyor. Uyum motoru ve belge şablonları karar desteğidir, hukuki görüş değildir.
• Uyum motoru dil modeli kullanmıyor. Mevzuat kararında “bazen farklı cevap veren” bir bileşen istemedik.

Bugün için eksik olanlar

• Sahada kod okutarak görev doğrulama şu an KAPALI. QR + konum doğrulaması sunucu tarafında yazılmıştır, ancak personelin telefonundan kod okutma yüzeyi üç sektör paketinde de kapalı tutuluyor. Yani bugün vardiya başlangıcı/bitişi dijital olarak doğrulanmaz; mesai kaydı yayımlanan çizelge ve yöneticinin puantaj düzeltmesi üzerinden yürür. Devriye noktası tanımlanabilir ve denetim beklentisi planlanabilir, fakat saha okutması yapılamaz.
• PDKS entegrasyonu yok. Mevcut turnike/kart/parmak izi cihazlarınızdan veri çekmiyoruz. Üçüncü taraf PDKS API entegrasyonu yol haritasındadır, bugün mevcut değildir.
• Doğrudan Excel (.xlsx) yükleme yok. Toplu personel ve geçmiş vardiya aktarımı CSV ile yapılır. Excel'den “CSV olarak kaydet” yeterlidir.
• Bordro yazılımına canlı bağlantı yok. Logo/Mikro uyumlu sütun düzeninde CSV üretilir; dosyayı siz içe aktarırsınız.
• Arayüz bugün yalnızca Türkçe tamamdır. Tanıtım sitesinde beş dil seçeneği vardır; uygulamanın çeviri turu, Türkçe metinler kesinleştikten sonra tek geçişte yapılacaktır. Arayüz dili hukuki kapsamı değiştirmez — uyum motoru her dilde Türkiye mevzuatına göre çalışır.
• Resmi bir destek yanıt süresi (SLA) taahhüdü yok. Tek kanal e-postadır ve ekip bugün tek kişiliktir. Bunu büyütmeden önce söylemeyi tercih ediyoruz.

Veriniz nerede ve nasıl tutulur

• Her işletmenin verisi kendi ayrı veritabanındadır. Ortak bir tabloda satır satır karışmaz. Bunun pratik sonucu: bir işletmenin verisini silmek, o veritabanını tamamen düşürmek demektir — artık kalmaz.
• Veritabanları ve dosya deposu Avrupa Birliği bölgesindedir. Bu seçim işletme açılırken yapılır ve geri alınamaz.
• Dürüst çekince: verinin Türkiye dışında tutulması KVKK m.9 yurt dışına aktarım rejimine tabidir ve bu kapsamdaki hukuki dayanak henüz kesinleştirilmemiştir. Bunu gizlemiyoruz; ayrıntı KVKK Aydınlatma Metni'nde.
• Silme takvimi: deneme ödemeye dönüşmezse 14. günde askı, 21. günde silme bildirimi, 7 günlük dondurmanın ardından 28. günde geri döndürülemez silme. Ödemesi kesilen ücretli hesapta 30 gün bekleme + 7 gün dondurma = 37 gün. Silinmeden önce verinizin dışa aktarılmasını talep edebilirsiniz.

Paketler neyle farklılaşır

Tek bir cevap: sayılarla. Özellik kümesi dört pakette de aynıdır — Mikro paketteki işletme de uyum motorunu, sertifika alarmını, puantajı ve belge üretimini kullanır.

Lansman indirimi %30'dur ve geçicidir. Süresiz ücretsiz paket yoktur: dört paketin tamamı ücretlidir ve her biri 14 günlük ücretsiz deneme ile başlar; denemede ödeme aracı istenmez. Tutarlar temel abonelik bedelidir; vergi hesabı ve gösterimi ödeme adımında kayıtlı satıcı tarafından yapılır.

Team paketinin üstünde bir ihtiyacınız varsa (300'den fazla personel) bize yazın.