Personel rehberi: uygulamayı açma ve kullanma
Bilmeniz gereken üç şey
1. Şifre oluşturmanız gerekmez. Yöneticinizin verdiği tek kullanımlık bir kodla girersiniz. E-posta adresi de şart değildir.
2. Uygulama mağazasından indirmeniz gerekmez. Telefonun tarayıcısında açılır; isterseniz ana ekrana eklersiniz ve uygulama gibi davranır.
3. Konumunuz takip edilmez. Uygulama sizi arka planda izlemez ve ham konum koordinatınız hiçbir zaman saklanmaz.
Uygulamayı ilk kez açma
Daveti alın
Yöneticiniz size üç biçimden biriyle davet gönderir: bir bağlantı, bir QR kod veya hazır bir WhatsApp mesajı. Hepsinin içinde aynı iki bilgi vardır: firma kodu ve 8 haneli aktivasyon kodu.
Bilmeniz gereken: kod 72 saat geçerlidir ve bir kez kullanılır. Yöneticiniz yeni bir kod üretirse eskisi anında geçersiz olur.
Sık yaşanan sorun: kodu kimseyle paylaşmayın — kod, şifre yerine geçer. Süresi geçtiyse veya yanlış girildiyse yöneticinizden yeni bir davet isteyin; eski kod tekrar gösterilemez.
Bağlantıyı açın veya kodu girin
Bağlantı/QR ile: dokunun, alanlar kendiliğinden dolar, “Etkinleştir”e basın. Alanlar dolu gelse de düzenlenebilir.
Elle: giriş ekranında “Saha personeliyim” yolunu seçin, sonra firma kodu, aktivasyon kodu ve telefon numaranızı yazın.
Ne göreceksiniz: başarılı aktivasyondan sonra doğrudan vardiya listeniz açılır. Şifre belirlemeniz istenmez; oturumunuz telefonda saklanır.
Sık yaşanan sorun: uzun bir personel numarası istendiğini düşünmek — istenmiyor. Yalnız firma kodu, 8 haneli kod ve telefon numarası var. Telefon numarasını başında sıfır olmadan veya +90 ile yazabilirsiniz; ikisi de kabul edilir.
Uygulamayı ana ekrana ekleyin
Tarayıcı menüsünden “Ana ekrana ekle” (iPhone'da Paylaş → Ana Ekrana Ekle) deyin. Simge telefonunuza eklenir, uygulama tam ekran açılır ve bir daha kod girmeniz gerekmez.
Ne göreceksiniz: şebeke zayıfken veya çektirmezken, son çekilen vardiya bilgisi görünmeye devam eder. Bağlantı gelince bekleyen işlemleriniz sıraya alınıp gönderilir.
Sık yaşanan sorun: uygulamayı mağazada aramak. Mağazada yok; tarayıcıdan açılır. Bu, telefonunuzda yer kaplamaması ve güncellemelerin kendiliğinden gelmesi için bilinçli bir tercihtir.
Vardiyalarımı görme
Vardiyalarım ekranı yaklaşan vardiyalarınızı takvim görünümünde listeler: tarih, saat ve lokasyon. Yalnızca yayımlanmış çizelge görünür — yöneticiniz üzerinde çalışıyorsa taslak size düşmez.
Vardiyam görünmüyor: üç olasılık var. (1) Çizelge henüz yayımlanmadı. (2) O döneme atanmadınız. (3) Bağlantı yok ve ekran son çekilen veriyi gösteriyor. Üçüncüsü için sayfayı yenilemeyi deneyin; ilk ikisi için yöneticinize sorun.
Müsait olmadığım günleri bildirme
Müsaitlik ekranından, çalışamayacağınız gün veya saatleri önceden bildirebilirsiniz. Bu bir izin talebi değildir; çizelge kurulurken yöneticinin görmesi için bir nottur.
Dürüst sınır: müsaitlik bildirimi tavsiye niteliğindedir. Çizelge motoru otomatik olarak buna uymaz; yöneticiniz bildirimi görür ve kararı kendisi verir. Yani “bildirdim, o gün bana vardiya yazılmaz” garanti değildir.
İzin isteme
İzin talebinde tarih aralığını ve izin tipini seçersiniz (yıllık izin, mazeret izni gibi). Talep yöneticinizin Talepler ekranına düşer; onaylandığında veya reddedildiğinde bildirim alırsınız.
Yönetici talebi değerlendirirken uyum uyarılarını da görür: izin verilirse o vardiya açıkta kalacak mı, kalan ekip mevzuat sınırlarını aşacak mı. Bu yüzden talebi erken açmak onay şansını artırır.
Vardiya takası isteme
Bir vardiyanızı başka bir personelle değiştirmek istediğinizde takas talebi açarsınız. İki onay gerekir:
- Karşı tarafın rızası — takas ettiğiniz kişi kendi uygulamasından onaylar. Rıza yoksa talep tamamlanmaz.
- Yöneticinin onayı — uyum açısından değerlendirir.
Her iki onay geldiğinde vardiya gerçekten devredilir: çizelgede yeni sahibiyle görünür ve puantaj buna göre işler.
Takas adayları listesi yalnız aynı lokasyondaki personeli gösterir — başka sahaların personel listesi size açılmaz.
Olay bildirme
Vardiya sırasında bir şey olduğunda (hasar, güvenlik olayı, arıza, devir teslim notu) olay bildirimi açarsınız. Bildirim anında yöneticinizin Olaylar ekranına düşer.
Ne yazmalı: ne olduğu, nerede, saat kaçta ve ne yaptığınız. Ne yazmamalı: üçüncü kişilerin kimlik, sağlık veya özel hayatına ilişkin gereksiz ayrıntılar — olay kaydı bir KVKK kaydıdır ve asgari veriyle tutulmalıdır.
Mesai özetimi görme
Kendi dönem özetinizi görebilirsiniz: toplam saat, gece saatleri, vardiya sayısı. Yalnızca kendi verinizi görürsünüz — başka bir personelin özetini açmak teknik olarak mümkün değildir, bir yetki ayarı değil yapısal bir sınırdır.
Ücret/maaş bilgisi burada yoktur, çünkü sistemde hiç tutulmaz. Özet yalnız saat verisidir; ücret hesabı bordro tarafında yapılır.
Akıllı telefonum yoksa?
Çizelgede yeriniz yine alınır. Yöneticiniz sizi personel olarak tanımlar, vardiyalarınızı planlar ve puantajınızı tutar; uygulama bunun ön koşulu değildir.
Uygulamanın kazandırdığı şey, vardiyanızı kendi telefonunuzdan görmeniz ve talepleri kendiniz açmanızdır. Telefonunuz yoksa:
- Vardiya bilgisini yöneticinizden alırsınız (çizelge yazdırılabilir).
- İzin ve takas taleplerinizi yöneticinize iletirsiniz; o sizin adınıza işler.
- Olayları sözlü/yazılı bildirirsiniz; yönetici kaydı açar.
Not: aktivasyon akışı e-posta adresi istemez ve kod elden de verilebilir. Yani ortak bir telefonla veya ailenizden birinin telefonuyla da uygulamaya girebilirsiniz — ancak o cihazda oturum açık kalacağı için bu tercihi yöneticinizle konuşmanız iyi olur.
Hangi verim tutuluyor?
Tutulur
- Ad-soyad, rol, telefon numarası, işe giriş tarihi
- Atandığınız lokasyon ve vardiyalar
- Belge tipleri ve geçerlilik tarihleri
- Açtığınız izin, takas ve olay kayıtları
- Dönem bazlı çalışma saatleri
Tutulmaz
- Parmak izi, yüz veya başka biyometrik veri — hiç
- Ham konum koordinatı (enlem/boylam)
- TC kimlik numaranızın ham hâli — geri döndürülemez biçimde özetlenir
- Ücret, maaş veya prim tutarı
- Arka plan konum takibi
“Özetlenir” ne demek? TC kimlik numaranız tek yönlü bir işlemden geçirilip saklanır; sonuçtan numaraya geri dönülemez. Bu şifreleme değildir — şifrelenmiş veri çözülebilir, özetlenmiş veri çözülemez. Ekranda yalnız maskeli son haneler görünür.
Haklarınız (bilgi talebi, düzeltme, silme) ve başvuru yolu için: KVKK Aydınlatma Metni.
Yönetici misiniz?
Personeli davet etmek, çizelge kurmak ve puantaj kapatmak için ayrı bir rehber var.