Her vardiya ekibi için planlama, uyum ve saha yönetimi tek ekranda
Rostalo, vardiya kullanan tüm işletmeler için iş kanunu uyumunu, personel planlamasını ve saha koordinasyonunu birleştiriyor. Saha personeli telefonda, yönetici masaüstünde — herkes aynı doğru veride.
Uyum motoru Türkiye mevzuatına göre çalışır (4857 · 5188 · KVKK). Arayüz dili bu kapsamı değiştirmez.
Yönetimden sahaya, müşteriye kadar tek akış
Çizelgeyi kurun, uyum motoru sizi uyarsın, tüm saha koordinasyonunu tek yerden yönetin.
Yönetici Paneli
Sürükle-bırak çizelge matrisi, esnek vardiya rotasyonu, otomatik çizelge önerisi ve canlı uyum kontrolü.
Çalışan Mobil App
Saha personeli vardiyasını görür, takas/izin talep eder. Offline çalışır, PWA.
Müşteri Portalı
Hizmet verdiğiniz kurumlar görev durumunu ve belgeleri salt-okunur görür — şeffaflık, ek iş yükü yok.
Mevzuat Uyum Motoru
İş Kanunu (4857) + sektörel kurallar — 7+ kural canlı denetlenir: haftalık saat limiti, ardışık dinlenme, gece çalışma, hafta tatili, sertifika geçerliliği. Eşikler mevzuat değişince parametreyle güncellenir; her sektör için ayrı paket.
Akıllı Vardiya Planlama
Esnek rotasyon modelleri, sürükle-bırak atama, geri-al, otomatik öneri. Çakışma ve açık vardiya anında görünür.
Belge & Sertifika Alarmı
Personele ait sertifika, ruhsat ve sağlık belgeleri için 60/30/7 gün öncesinden uygulama içinde uyarı. Hiçbir belge gözden kaçmaz.
Entegrasyon & Export
Çalışan saat ve vardiya verisi tek tıkla bordro CSV'sine (Logo/Mikro uyumlu) dönüşür. Manuel hesap biter.
Uygulama İçi Uyarılar
Eksik vardiya, sertifika bitişi, uyum ihlali — yönetici panelinde anında görünür. Hiçbir kritik durum sessizce geçmez.
Vardiya ekibi olan her işletme için
Rostalo'nun çekirdeği sektör-bağımsız; her sektöre özel uyum paketi ve terminoloji ayrı katmanda geliyor.
Güvenlik
5188 uyumu, nöbet rotasyonu, silahlı/silahsız ruhsat ve sağlık belgesi takibi.
5188 derin destekOtel & Konaklama
Resepsiyon, temizlik, teknik ekip vardiya planlaması. Sezonluk doluluk değişimlerine hızlı uyum.
Restoran & Cafe
Mutfak, servis, kasa ekipleri için saat bazlı planlama. Yıllık izin ve hafta tatili otomatik takip.
Perakende & Mağaza
Mağaza açılış/kapanış, kasa ve depo personeli planlaması. Yoğun dönem kapasitesini kolayca ayarlayın.
+ Vardiya Kullanan Her İşletme
Sağlık, lojistik, temizlik, üretim... Çizelge ve uyum motoru sektörden bağımsız çalışır.
Üç net ilke
Mobil öncelikli
Saha personeli telefonda, yönetici tablet/masaüstünde. Düşük dijital okuryazarlık düşünülerek tasarlandı — büyük dokunma hedefleri, az metin, açık ikonografi.
Uyarır, kararı siz verirsiniz
Uyum motoru engellemez, garanti vermez — riski gösterir. Son karar her zaman sizde kalır; hukuki sorumluluk kullanıcıdadır.
Sektöre göre derinleşen
Çekirdek platform sektörden bağımsız; 5188 gibi özelleşmiş mevzuat ve iş akışları katman olarak eklenir. Sektörünüze uygun derinlikte uyum.
İlk 60 dakika
Kurulum Sihirbazı bu üç adımı sırayla önerir. Atlanabilir ama en hızlı yol budur.
1. Lokasyonunuzu ekleyin
Sahanızı (şube, tesis, proje) sisteme tanıtın. Çizelge ve personel ataması lokasyon bazlı yapılır.
2. Personelinizi toplu yükleyin
Excel listenizi CSV olarak kaydedip şablonumuzla yükleyin — tek tek girmenize gerek yok. TC kimlik sunucuda geri döndürülemez şekilde hash'lenir, ham hâliyle hiç saklanmaz.
Örnek CSV şablonunu indir3. İlk çizelgeyi kurup yayınlayın
"Otomatik Doldur" ile standart 12+12 nöbet şablonunu uygulayın ya da elle atayın, sonra yayınlayın. Personel vardiyasını mobil uygulamada anında görür.
Takılırsanız [email protected] üzerinden yazın. Bu erken aşamada destek tek kişilik bir ekip tarafından yürütülüyor; resmi bir yanıt süresi taahhüdü veremiyoruz ama elimizden geleni yapıyoruz.
KVKK, sonradan değil — temelde
Veri koruma kuralları kodun içine gömülü. Uyumluluk bir özellik değil, mimarinin kendisi.
Veri Türkiye dışında tutulduğu için KVKK m.9 yurt dışına aktarım rejimi uygulanır; bu kapsamdaki hukuki dayanak henüz kesinleştirilmemiştir. Ayrıntı: KVKK Aydınlatma Metni.
Firmanızın ölçeğine göre
14 gün ücretsiz deneme · kredi kartı istemez. Beğenirseniz paketinizi seçin.
Pro ★ popüler
100 personel · çok lokasyon · sertifika uyarısı & saha doğrulama.
Team
250+ personel · belge & bordro export · öncelikli destek.
250+ personel · Kurumsal — teklif alın
Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut Excel çizelgemi nasıl taşırım?
Personel listenizi Excel'den CSV olarak kaydedip Kurulum Sihirbazı'ndaki toplu yükleme aracına aktarabilirsiniz — doğrudan .xlsx yükleme desteklenmez. Geçmiş vardiya kayıtları için ayrı bir CSV içe aktarım yolu vardır; yeni haftalar için ise elle taşımak yerine "Otomatik Doldur" ile standart 12+12 şablonunu uygulayıp düzenlemeniz çok daha hızlıdır.
PDKS cihazım var, uyumlu mu? Yoksa ne oluyor?
Bugün itibarıyla hayır — Rostalo mevcut PDKS cihazlarıyla entegre olmuyor. Bu bilinçli bir tercih: parmak izi veya yüz tanımayla mesai takibini, açık rıza olsa bile KVKK gerekçesiyle hiç desteklemiyoruz. Görev doğrulaması QR kod ile yapılır ve yalnızca "nokta içinde/dışında" sonucu kaydedilir; ham konum hiç tutulmaz. Üçüncü taraf PDKS API entegrasyonu yol haritamızda (sonraki sürüm) yer alıyor, bugün mevcut değil.
Bordro aktarımı gerçekten Logo/Mikro'ya giriyor mu, hangi formatta?
Rostalo, dönem bazlı puantaj verisini (normal/gece/fazla mesai saatleri, vardiya ve devamsızlık sayıları) Logo/Mikro'nun okuyabileceği sütun düzeninde CSV olarak üretir; bu dosyayı bordro yazılımınıza siz içe aktarırsınız — otomatik/canlı bir API bağlantısı yoktur. TC kimlik numarası bu dosyaya hiç yazılmaz: sistemde yalnızca geri döndürülemez özeti (hash) tutulur. Ücret/maaş tutarı da sistemde hiç bulunmaz, yalnızca saat verisi üretilir.
Kaç yönetici kullanıcı açabilirim?
Ayrı bir "yönetici koltuğu" sınırı yok — paketinizin toplam personel limiti neyse (Başlangıç 30, Pro 100, Team 250), yönetici rolündeki kullanıcılar da bu toplama dahildir. Örneğin Pro paketinde 100 kişilik kotanızın istediğiniz kadarını yönetici olarak atayabilirsiniz.
İptal edersem verilerime ne oluyor, dışa aktarabilir miyim?
Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal, ödediğiniz dönemin sonunda geçerli olur. Deneme veya iptal sonrası hesap askıya alınır, verileriniz 7 gün daha korunur, ardından işletmenize ait veritabanı tamamen silinir. Silinmeden önce personel, vardiya ve bordro verinizin dışa aktarılmasını talep edebilirsiniz.
Verilerim nerede saklanıyor?
Veritabanlarınız ve dosya deponuz Avrupa Birliği bölgesinde tutulur; her işletmenin verisi kendi ayrı veritabanındadır, ortak bir tabloda karışmaz. Verinin Türkiye dışında tutulması KVKK m.9 yurt dışına aktarım rejimine tabidir — bu kapsamdaki hukuki dayanak henüz kesinleştirilmemiştir (ayrıntı: KVKK Aydınlatma Metni). İsteklerin işlendiği sunucu konumu ise belirli bir ülkeye sabitlenmemiştir.
Destek nasıl çalışıyor, ne kadar sürede dönüş alırım?
Bugün tek kanal e-posta ([email protected]). Bu erken aşamada resmi bir yanıt süresi (SLA) taahhüdümüz yok; makul sürede dönüş yapmaya çalışıyoruz. Team paketinde öncelikli destek yer alır.
Uyum motoru hatalı uyarırsa sorumluluk kimde?
Uyum motoru bilgilendirme amaçlıdır; bir eylemi engellemez ve mevzuata uyumu garanti etmez. Uyarıya rağmen planı yayımlayabilirsiniz — karar ve hukuki sorumluluk her zaman sizindir. Uyum eşikleri mevzuat değiştiğinde güncellenebilen parametrelerdir; güncel ve doğru tutmak kullanıcının sorumluluğundadır (bkz. Kullanım Koşulları §3).
Fiyatlara KDV dahil mi?
Satış ve faturalama, kayıtlı satıcı (Merchant of Record) sıfatıyla Polar.sh üzerinden yürütülür; vergi hesaplaması ve gösterimi ödeme adımında Polar tarafından yapılır. Sitede gösterilen tutarlar temel abonelik bedelidir — kesin, vergi dahil tutarı ödeme ekranında görürsünüz.
Sözleşme süresi var mı, aylık iptal edebilir miyim?
Hayır, minimum sözleşme süresi yok. Paketler aylık faturalanır ve aboneliğinizi dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal o an ödediğiniz dönemin sonunda geçerli olur, dönem içinde erişiminiz kesilmez.
Çizelgenizi 60 dakikada Rostalo'ya taşıyın
Ücretsiz hesabınızı açın, 14 gün boyunca tüm özellikleri deneyin. Kredi kartı gerekmez. İsterseniz önce canlı demoya göz atın.